Le cloud
Résumé rapide
Liens: cloud.federation-openspacemakers.com ou cloud.fosm.space
Manuel: https://docs.nextcloud.com/server/17/user_manual/ (en anglais)
Objectif: Permettre aux membres de la FOSM d'échanger - et modifier - tout type de document concernant chacun des projets et aussi de la fédération.
Utilisation du cloud
Les référents des Projets et Groupes Thématiques peuvent activer individuellement un NextCloud dans l’interface d’administration (cf. Administrer le projet) :
Une fois cet outil activé, tous les membres du projet peuvent accéder à l’espace de partage de fichiers au travers d’un bouton situé dans l’espace projet / groupe thématique
En cliquant sur ce bouton, on arrive sur l’arborescence des répertoires et fichiers du projet / groupe thématique :
Il est possible de naviguer dans l’arborescence, créer des documents et des répertoires, d’importer ou de télécharger des fichiers, d’éditer des documents de certains formats en ligne.
Pour créer un document, un dossier ou importer un document, il faut cliquer sur le bouton situé en haut de l’écran, à droite de l’arborescence
Lorsque l’on clique sur un document dans un format éditable (.odt, .ods, .odp…), on accède à Collabora, une suite bureautique en ligne basée sur Libre Office Online :
Plusieurs utilisateurs peuvent alors modifier simultanément le document.
Il est aussi possible de créer des liens directs vers un fichier (sous réserve que l’utilisateur accédant au lien dispose des droits d’accès appropriés), en cliquant successivement sur les deux icônes suivants :
Si vous souhaitez gérer vos fichiers en dehors de votre navigateur, NextCloud possède une application Android ainsi qu’un client desktop, se référer à leur documentation pour plus d’information.
Astuce pratique: Partager un lien direct vers un document
A l'heure actuelle, il n'est pas possible de partager "directement un document" comme sur d'autres cloud Non-Open Source. Cependant, il existe deux solution avec Nextcloud pour partager un lien :
Soit tu copies-colles l’adresse que tu vois dans la barre d’adresse de ton navigateur et mais ça ne renvoie qu’au dossier concerné, sans plus de contexte… Par exemple https://cloud.federation-openspacemakers.com/index.php/apps/files/?dir=/TG0003-assocationosm/association&fileid=15569
Utiliser le bouton copie de lien direct = Partager le dossier avec le fichier présélectionné
Soit tu fais un clic simple sur le document pour ouvrir le panneau de document sur la droite et tu utilises l’outil « copier le lien direct »
Dans ce cas-là tu obtiens un lien comme celui ci-dessus qui t’amène dans le dossier MAIS avec le document pré-sélectionné et tu n’as qu’à cliquer dessus !
Utilisation du calendrier NextCloud
Il est possible de créer des agendas partagés pour les membres d'un projet directement dans NextCloud, en accédant à la fonction de calendrier avec l'icône dédié en haut à gauche de la page NextCloud :
Importer un agenda public dans Google Calendar et autres agendas
Il faut pour cela aller sur le calendrier public et il faut prendre le lien de "subscription", qu'on obtient en cliquant sur les 3 petits points à coté du nom du calendrier :
Il faut ensuite se rendre sur ce lien public dans votre navigateur (l'agenda s'affiche avec une mention "Cloud" en haut à gauche de la page), puis sélectionner les trois points à côté de l'agenda, et "Copier le lien d'inscription.
On obtient alors un lien sous la forme
- webcals://cloud.federation-openspacemakers.com/remote.php/dav/public-calendars/bryLFTReRecKsP/?export
Il faut changer "webcals" en "https" pour Google Calendar, de cette façon : https://cloud.federation-openspacemakers.com/remote.php/dav/public-calendars/bryLFTReRecKsP/?export
Puis pour l'exemple de l'importation dans Google Calendar :
Synchroniser un calendrier Nextcloud sous Android avec un client CalDav
Motivation : Google Calendar ne met à jour le Webcals qu'une fois toutes les 24h (voire moins souvent).
Ressource suggérée (en) : https://www.davx5.com/tested-with/nextcloud
- Installer l'app android DAVx5
- Installer l'app Nextcloud Android
- Dans Paramètres > Synchroniser les contacts & l'agenda
- DAVx5 va ouvrir une page de connexion à NextCloud pour obtenir l'autorisation
- La configuration se poursuit avec la création d'un compte (utiliser votre compte Android pour qu'il apparaisse comme organisateur de l'événement)
- Dans l'onglet WEBCAL aparaissent tous vos agendas NextCloud FOSM
- Pour les synchroniser, il suffit de cocher la case correspondante sans authentification supplémentaire (il vous sera demandé d'installer l'app ICSx5 si vous ne l'avez pas déjà)
- L'agenda Android peut maintenant afficher les événements du calendrier Nextcloud.
