Processus de validation de nouveau projet

Etape 1 : le référent projet suit le tunnel de création de projet, puis prépare sa page vitrine en suivant les instructions de pré-projet de la page Structuration des projets

Etape 2 : lorsqu‘il estime que la page vitrine répond aux demandes de structuration, le référent soumet pour validation le projet via le bouton dédié de l‘espace projet. Un mail est alors automatiquement envoyé aux administrateurs de la plateforme pour leur demander de valider le projet.

Etape 3 : l‘un des administrateurs transfère à la mailing list du cercle projet le mail, en attachant un extrait de la page vitrine proposée qui peut être lue par les membres du cercle, qui ne disposent pas des droits leur permettant de visualiser la page sur la plateforme.

Etape 4 : les membres du cercle projet échangent par mail et/ou par chat pour valider le respect par la page vitrine des informations de pré-projet. Le cas échéant, ils reviennent par message privé du forum vers le référent pour demander des explications complémentaires ou des modifications.

Etape 5 : une fois qu‘au moins deux membres du cercle projet ont validé la publication du projet, via mail ou chat aux administrateurs, le premier lien du cercle projet valide le projet sur la plateforme.