Accompagnement des projets

Cette page décrit les différentes étapes du cycle de création des projets, les dispositifs mis en place ou envisagés pour accompagner les membres à chacune des phases, ainsi que les dispositifs de validation des informations et résultats.

Les phases de création de savoirs dans Fédération

L’idée

Il s’agit ici d’exposer son idée et la faire maturer. Cette étape se veut très souple, sans formalisme particulier, pour recueillir un maximum de retours, et se déroule principalement sur le forum.

• Phase 1 - L’émergence de l’idée :

Cette phase concerne l’identification et l’expression d’une idée d’un futur projet destiné à être mené au sein de Fédération.

• Phase 2 - L’incubation de l’idée :

Cette phase vise à structurer et développer l’idée en vue d’identifier des orientations techniques susceptibles de caractériser un projet.

Le projet

• Phase 3 - Le démarrage du projet :

Egalement appelé pré-projet, cette phase correspond à la structuration du projet et sert de phase de transition de l’idée vers le projet. Elle a pour objectif de décrire le projet, et s’assurer que toutes les conditions sont requises pour la qualification à l’état de projet, telles que la caractérisation de ses objectifs, l’état des connaissances, la méthodologie (planning, jalons, livrables), les points durs et les ressources nécessaires, et la constitution de l’équipe.

Elle donne accès à l’ensemble des outils projet proposés par Fédération. Un soutien peut également être fourni en vue d’aider à la formalisation.

• Phase 4 – Le développement du projet

Cette phase donne accès à un espace vitrine permettant notamment de présenter l’ensemble des publications, et permet la demande d’un support Fédération (matériel, compétences, financier). Cette phase est indispensable en cas d’un support financier, et requiert à minima des informations sur le statut du projet et les verrous à lever, le planning, la méthodologie pour lever ces verrous, et les moyens nécessaires (financiers, expertises, et/ou techniques).

Lors d’une demande de financement, c’est au Cercle Projets de l’association que revient la décision de supporter un projet sur le plan financier, sur la base des critères rendus publics. Les délibérations ayant conduit à la décision sont ensuite publiées.