Open Project
Résumé rapide
Addresse: https://project.federation-openspacemakers.com/ ou project.fosm.space
Manuel utilisateur: https://project.federation-openspacemakers.com/ (en anglais)
Objectif: Permettre d'organiser et de partager l'organisation de chacun des projets fédération entre les membres FOSM.
Présentation
L’outil Open Project vous permet de piloter vos projets, de gérer les tâches spécifiques, en les assignant aux membres contributeurs, et plus généralement de conserver une vue d’ensemble sur l’aspect délais/organisation (les coûts peuvent également être suivis) de votre projet et de ses sous-projets.
De manière générale, lors de l’ouverture d’un projet, le premier point est d’intégrer les membres de votre équipe projet, puis de créer les éventuels sous-projets (cela permet de structurer en fonction de la complexité du projet global). Enfin, c’est via les “Lots de Travaux” que vous pourrez créer vos tâches et suivre votre avancement.
Utilisation
Lorsque vous activez Open Project dans votre espace projet, et que vous lancez l’outil, vous arrivez sur la page principale, comme ci-dessous :
En cliquant sur “new project”/”nouveau projet” vous pouvez démarrer la création de votre projet, via la page ci-dessous (vous pouvez indiquer le nom, préciser s’il s’agit d’un sous-projet, le rendre public ou non).
Lorsque le projet est créé, la “Vue Globale” telle que présentée ci-dessous s’affiche. Elle résume la description du projet et vous permet d’y assigner des membres (droite de l’écran).
Un clic sur l’icône en haut à droite vous permet d’accéder à la page de modification de la vue globale :
Sur cette page, vous pouvez choisir quels seront les éléments visibles de votre projet.
L’autre partie majeure de l’outil (notamment lors de la phase de création) se trouve tout en bas du menu de gauche : Paramètres du projet.
Paramètres du projet
Cette page est le centre de contrôle de votre projet et est constituée des onglets suivants :
- Information: La page principale, contenant les informations minimales liées au projet.
- Modules: Tous les modules d’Open Project ne vous seront pas forcément utiles, il est possible d’en sélectionner certains et de ne garder que ceux que vous souhaitez utiliser.
- Versions: En fonction de l’évolution de votre projet et pour conserver un historique des modifications majeures, vous pouvez en créer de nouvelles versions, en cliquant sur le bouton en bas à gauche de l'écran.
- Catégories de Lots de Travaux : Pour vous aider à structurer au mieux vos différents lots de travaux, vous pouvez définir des catégories (par exemple “Hardware”, “Software”, “Sous-ensemble moteur”, etc.), en cliquant sur le lien de l’écran.
- Activités (suivi de temps) : Ce menu vous permet de sélectionner les différentes catégories de temps passé que vous souhaitez suivre (tout n’étant pas forcément utile à chaque projet).
- Types de lots de travaux: Open project vous permet de sélectionner les types de lots de travaux que vous souhaitez intégrer à votre projet. Ces lots de travaux peuvent être au choix affichés par défaut de la feuille de route (roadmap) et également être définis ou non en tant que jalons. Pour la majorité des projets, les 4 premiers de la listes seront les principaux types de lots de travaux utilisés.
- Paramètres du backlog: Pour vous aider dans la définition d’un lot de travaux réalisé, le menu du backlog vous permet de préciser la condition de réalisation de vos lots de travaux (cf. page suivante). C’est à dire qu’une fois la condition choisie atteinte, votre lot de travail sera considéré comme réalisé.
Sans rentrer dans le détail de chacun des menus, la zone à gauche de l’écran vous permet de sélectionner les différents états nécessaires dans le suivi d’un projet.
- L'affichage Gantt
- La feuille de route vous donne une vision globale de votre projet, avec un avancement calculé par rapport aux lots de travaux associés
- Le calendrier propose un affichage plus classique des informations, sous forme d’agenda
- La gestion des membres du projet est la zone où vous pourrez gérer les membres de votre projet.
- Le lot de travaux vous permet d’accéder à la gestion de vos lots (création/suivi/suppression). C’est via ce menu que le diagramme de Gantt est accessible. Les lots de travaux représentent le concept fondamental de la gestion de projet via Open Project. Les lots de travaux vous permettent de définir et de structurer l’ensemble des tâches de votre projet ou sous-projet.
En cliquant sur l’icône "créer", une nouvelle tâche est initiée et l’écran “New Task” s’affiche ). Vous pouvez désormais indiquer tous les détails de la tâche à accomplir.
Lorsque la tâche est créée, et en cliquant sur son identifiant dans la liste des lots de travaux, vous accédez à la fiche descriptive, comme présentée ci-dessous. A droite de l’écran, les activités liées à la tâche sont résumées. Les informations saisies dans la tâche sont reprises dans les différents éléments de reporting proposés par Open Project (Calendrier, Gantt, etc.).
