L'espace projet

Présentation de l'espace projet

Une page de présentation du projet

L’espace projet est le véritable environnement numérique de collaboration pour les projets :

• L’accès à l’espace projet se fait à partir de la vitrine projet
• Les personnes non inscrites à la plateforme ne peuvent pas accéder à cet espace.
• Pour les personnes inscrites à la plateforme deux cas sont possibles :
  • Le projet est ouvert : l’espace est accessible en lecture à toutes les personnes inscrites à la plateforme et est modifiable seulement par les membres du projet.
  • Le projet est fermé : seul les membres du projet ont accès à cet espace en lecture/écriture.

Pour les membres du projet

Cet espace permet aux membres du projet :

• De créer et d’afficher des informations sur le projet (synthèse, membres du projet, annonces pour les membres)
• D’accéder aux outils du projet (forum, partage de fichiers, gestion de code, gestion de projet . . . )

Pour le porteur de projet

Cet espace permet aux porteurs du projet :

• De créer des espaces sous-projets
• D’administrer le projet

Les règles d’accès en lecture et écritures pour toutes les fonctionnalités et outils sont les mêmes que celles de l’espace projet dans lesquelles elles sont activées.

Créer un nouveau projet

N’existe-t-il pas déjà ? Peut-il contribuer à un projet existant ? Lisez les pages dédiées aux projets1, suivez les discussions sur le forum dédié2, et commencez à participer aux discussions. Contactez le responsable de l'équipe projet en indiquant vos motivations pour rejoindre le projet ! Il vous suffit de lui envoyer un message privé au travers du forum. Un projet Fédération commence sur le forum Rassembler vos idées dans un post du forum dédié aux idées de projet4 ! Cela vous permettra à la fois de contribuer au développement de votre idée, de recueillir des retours des autres Open Space Makers, et peut-être de trouver des membres pour rejoindre votre équipe projet. Soumettre un projet Une fois les grandes lignes du projet arrêtées, accédez à la page dédiée à la création d'un nouveau projet.

Suivez ensuite le tunnel de création de projet :

Cliquer sur “Créer le projet” le publie à l’état de brouillon sur la plateforme et vous conduit sur la vitrine projet où un message vous encourage à raffiner le contenu avant soumission pour publication.

Un email de confirmation viendra confirmer la publication de votre projet :

Une fois ce stade atteint, votre projet au stade de brouillon devient accessible depuis la page Projets de la plateforme, sur laquelle une tuile hachurée représente votre projet, portant le badge indiquant que vous en êtes le référent :

En cliquant sur la tuile vous retournez sur la page vitrine de votre brouillon où un bouton permet de modifier la vitrine. Modifier la vitrine