La plateforme

Résumé rapide

• URL: www.federation-openspacemakers.com ou www.fosm.space
• Objectif:
  • Servir de "vitrine" à la fédération Open Space Maker
  • Présenter la fédération Open Space Makers
  • Etre un portail qui donne accès aux différentes ressources et différents outils de la FOSM

La page d'acceuil

La page d'accueil présente la mission de Fédération et la charte associée, les projets spatiaux open-hardware hébergés ainsi que les actualités et les derniers sujets de discussion du forum.

Les onglets du menu supérieur restent visible sur chaque page de la plateforme et donnent accès aux différentes rubriques de la plateforme, tel que détaillé dans les sections suivantes.

Le pied de page propose de s'abonner à notre newsletter mensuelle et regroupe des raccourcis vers les documents légaux (mentions légales, CGU, Confidentialité et données personnelles, Conditions de contribution), les prochains événements, les réseaux sociaux ainsi que le plan du site.

Les menus

Menu découvrir

Cette section présente l’initiative Fédération, l’association Open Space Makers et la Charte Fédération. Elle permet un accès rapide vers les informations clés. Notamment, la Charte Fédération :

   • Formalise les valeurs fondamentales de Fédération
   • Donne le cadre de propriété intellectuelle pour les projets qui seront menés au sein de Fédération.
   • Protège à la fois les membres utilisateurs et leurs travaux.
   • L'ensemble des membres de Fédération – Open Space Makers adhèrent à la charte.

Menu Participer

Cette section contient les liens vers les rubriques de consultation libre et de contribution

   • Projets de matériel spatial
   • Groupes thématiques
   • Jardin Fédération

Pour guider les nouveaux membres utilisateurs, on retrouve également les informations clés pour commencer à contribuer à Fédération (cf. PARTIE II : Le forum et PARTIE III : Les outils de gestion de projet).

Projets

Les pages projets

La page projet est publique :

   •  Elle permet d’afficher les projets publiés sur la plateforme
   •  Elle permet d’accéder à la page de chaque projet
   •  Elle permet aux membres utilisateurs de créer de projets et de les soumettre pour publication aux administrateurs de la plateforme
   • Elle permet aux porteurs de dé-publier leur projet 

Chaque projet dispose d'une vitrine publique présentant :

   • Une image et une description du projet
   • Un blog du projet publié par l’équipe projet
   • Des indicateurs tels que le nombre de contributeurs au projet, les partenaires, les lieux impliqués.
   • Un lien vers le formulaire pour demander à rejoindre l’équipe projet.
   • Un lien pour accéder à l’espace projet restreint aux membres projet.

Cet espace est administré par les membres du projet (cf. la Page Espace projet)

Espace projet

L’espace projet est le véritable environnement numérique de collaboration pour les projets :

   • L’accès à l’espace projet se fait à partir de la page d’accueil projet
   •  Pour les personnes inscrites à la plateforme deux cas sont possibles :
       ◦ Le projet est ouvert par ses membres à toutes les personnes inscrites sur la plateforme : l’espace est accessible en lecture à toutes les personnes inscrites à la plateforme et est modifiable seulement par les membres projets
       ◦ Le projet est fermé par ses membres : seuls les membres du projet ont accès à cet espace en lecture et écriture.

Cet espace permet aux membres du projet :

   • De créer et d’afficher des informations sur le projet (synthèse, membres du projet, annonces pour les membres)
   • De créer des espaces sous-projets
   • D’activer des outils de gestion de projet 

Les règles d’accès en lecture et écriture pour toutes les fonctionnalités et outils sont les mêmes que celles de l’espace projet dans lesquelles elles sont activées.

Espace sous-projet

L’espace sous-projet a exactement la même structure et fonctionnalités que l’espace projet.

Un espace sous-projet peut être ouvert ou restreint aux seuls membres du sous projet : le processus de gestion des accès et les modalités pour le rejoindre sont du même type que celles de l’espace projet.

Par exemple, dans le cas où l’espace sous-projet est fermé et accessible aux seuls membres du sous-projet, il ne suffit pas d’être membre du projet au niveau supérieur pour y accéder en lecture écriture mais il faut demander à rejoindre le sous-projet. S’il est ouvert il sera accessible en lecture à toutes les personnes inscrites sur la plateforme et en écriture à tous les membres du sous-projet.

Les sous-projets peuvent avoir eu même des sous-projets. S’ils sont ouverts, ils héritent des autorisations d’accès de leur parent. Dans ce cas une demande d’accès à cet espace n’est pas nécessaire par les membres de l’espace parent.

Groupes

Les pages groupes

La page Groupes regroupe les espaces qui permettent aux membres utilisateurs d’échanger sur des sujets transverses et des thématiques de fond au-delà de l’implication dans les projets pour partager, créer et diffuser des savoirs à destination de l’espace Ressources de la plateforme (cf. I.3. Menu Ressources).

La page Groupes est publique et permet :

   • d’afficher les groupes publiés sur la plateforme
   • d’accéder à la page de chaque Groupe
   • de créer des groupes et de les soumettre pour publication aux administrateurs de la

plateforme. Chaque groupe dispose d'une vitrine publique présentant :

   • Une image et une description du groupe
   • Un blog du groupe publié par les membres du groupe
   • Des indicateurs tels que le nombre de contributeurs au groupe, les partenaires, les lieux impliqués.
   • Un lien vers le formulaire pour demander à rejoindre le groupe.
   • Un lien pour accéder à l’espace groupe restreint aux membres du groupe.

Espace groupe :

L’espace groupe est l’environnement numérique de collaboration pour les thématiques :

   • L’accès à l’espace groupe se fait à partir de la page d’accueil groupe
   • Les personnes non inscrites à la plateforme ne peuvent pas accéder à cet espace.
   • Pour les personnes inscrites à la plateforme deux cas sont possibles :
       ◦ Le groupe est ouvert par ses membres à toutes les personnes inscrites sur la plateforme : l’espace est accessible en lecture à toutes les personnes inscrites à la plateforme et est modifiable seulement par les membres du groupe
       ◦ Le groupe est fermé par ses membres : seul les membres du groupe ont accès à cet espace en lecture et écriture

Cet espace permet aux membres du groupe :

   • De  créer  et  d’afficher  des  informations sur  le  groupe  (synthèse,  membres  du  groupe,  partenaires, annonces pour les membres)
   • De créer des espaces sous-groupes
   • D’accéder au forum dédié  
   • D’activer des outils de gestion de documents et d’archivage
   • D’activer des outils de partage et collaboration sur de documents

L’administration d’un groupe par son référent est réalisée de la même façon que celle d’un projet. (cf. III.1. Page projet). Prendre en compte gestion des groupes.

Menu Ressources

Cette section entièrement publique est à vocation pédagogique et vise à s’enrichir avec le temps des contenus open-sources développés dans le cadre de Fédération et plus largement de toute connaissance permettant de devenir Open Space Maker et rejoindre un projet, un groupe, ou le Jardin.

Page Apprendre

Cette page reprend plus spécifiquement les premières démarches pour un nouveau membre à savoir:

   • Par où commencer? 
   • Quels logiciels utiliser?
   • Comment rejoindre un tiers lieu?

Elle permet d’orienter le nouveau membre vers les outils disponibles en ligne et les pages clés pour démarrer son projet.

Page Utiliser

Cette page a pour objet d’afficher une bibliothèque de documents produits dans le cadre des projets Fédération avec pour objectif un partage facilité de documents techniques entre projets.

Page Base de connaissances

Cette page a pour objet d’afficher la base de connaissance de la communauté Fédération qui s’appuiera sur un wiki pour encourager la contribution collaborative, ainsi que sur des ressources externes existantes.

Menu Partenaires

Cette section contient la liste des partenaires (logo, description succincte et lien vers leur site web).

Menu Communauté

Cet espace est dédié à la mise en lien entre les membres individuels, ainsi qu'avec les tiers-lieux et l'ensemble des parties prenantes de Fédération. Plusieurs outils sont mis à disposition. I.5.1 Page Actualités La page actualités fournit des informations sur les grandes étapes de la vie de l'initiative. Ce peut être un point de départ pour comprendre les grands enjeux et les acteurs de l'écosystème de Fédération.

Les articles sont écrits par des Membres Actifs de l'association Open Space Makers.

Page Agenda

L'agenda donne une vue des événements organisés par l'association ou sur lesquels elle est représentée par des membres. Les événements sont une excellente opportunité de rencontrer d'autres membres Open Space Makers, tout en contribuant à porter le message Fédération à un public toujours plus large. Les éléments de l'agenda sont ajoutés par les membres actifs de la plateforme.

Page Forum

Le forum est le premier outil d'échange en ligne disponible pour mettre en lien les membres et pour mener des discussions autour et sur des projets.

Des informations détaillées sur l’utilisation du forum sont disponibles dans la Partie II. Le forum permet aussi aux membres de communiquer directement entre eux par message privé, y compris avec des conversations de groupe.

Page Lieux

La page lieux liste les tiers-lieux dans lesquels sont menés des projets Fédération. Un “tiers-lieu” doit être un lieu accessible à minima aux membres Open Space Makers membres d’un projet qui y est mené. Idéalement, il doit être accessible à tout membre Open Space Makers, qui s’acquittent néanmoins de la cotisation ou du droit d’adhésion propre au lieu.

Tout membre Open Space Makers peut ajouter un tiers-lieu sur cette page, en utilisant le bouton “Ajouter un tiers-lieu” situé en haut à gauche de la carte.

Attention: Suite à un débat sur le forum, il a été définit qu'un tiers lieu = Un endroit ouvert à tous, où des gens qui veulent rejoindre un projet peuvent se rendre pour y contribuer. Ainsi, Fablab d'universités ou d'entreprises ouverts uniquement à quelques catégories de personne ne peut pas être considéré comme un tiers-lieu. En revanche, un tiers-lieu peut être payant.

On accède alors à un “tunnel” de création de page de tiers-lieu, qui guide l’utilisateur dans le processus.