Genèse de l'initiative

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Version du 28 mars 2020

L’histoire de ce projet a commencé le mardi 17 mars, premier jour de confinement en France. Nous étions alors nombreux à avoir envie de nous lancer dans la lutte contre la covid-19. Et tout comme de l’eau en surfusion sort soudainement de son état métastable au contact d’une molécule un poil plus excitée que les autres, un groupe s’est agrégé autour de réactions à un post, un appel lancé par l’un de nous sur LinkedIn, pour planifier un brainstorming puis un hackathon, ouverts à tous les volontaires le weekend suivant.

Les premiers échanges se font en commentaires, où l’on se demande que faire au milieu de toutes ces problématiques, quel thème choisir, comment avoir un impact. La première idée sort : pour être pertinents, commençons par regarder ce qui existe déjà. Listons. Les changes se poursuivent sur une liste d’outils divers et diffus (Slack, Jitsi, Gdoc, Gsheet, Klaxoon, Wiki). DefiCOVID est alors le nom donné au Slack. Pendant que les uns sourcent, d’autres réfléchissent à sa capitalisation et sa mise en forme, et d’autres encore essaient toujours de montrer un brainstorming ouvert, ce qui implique une communication, une organisation, etc.

Une semaine plus tard; un premier brainstorming a eu lieu, ouvert sur tous les sujets. Une fois synthétisé et structuré, on commence à avoir une cartographie des problématiques. Cette base pourra servir à établir la classification des initiatives sourcée, et de base aux échangent qu’on espère animer au profits d’acteurs d’une même thématique. Au moins l’outils se confronte à ses premières limites et se reconfigure.

Arrivés là, la vision de notre action se structure, nos outils aussi, nos équipes un peu, et cela va nous permettre de recruter, d’augmenter notre communication pour attirer des volontaires comme pour servir de support pour nous présenter lorsque nous iront à la rencontre de nos premiers « clients » (bénévole = gratuit).

Ancienne version

Version du 24 mars 2020

Né de l’envie de quelques citoyens de faire quelque chose face à la progression de l’épidémie de Covid-19, qui se sont rencontrés via les réseaux sociaux suite à une idée lancée par Joffrey Cardon le 17 mars.

Idée initiale : lancer un grand brainstorming pour identifier tous les sujets potentiels nécessitant des actions spécifiques à la période, et rassembler les bonnes volontés partout en France pour aider chacune à trouver la façon la plus pertinente et efficace d’utiliser son temps.

S’en suivirent 72h de préparation de l’évènement avec une équipe réduite de 4 personnes, plusieurs réunions en téléconférence par jour (le vendredi 20, quatre points dans la journée, le premier à 8h, le dernier à 22h !).

La question s’est posée peu après le démarrage de "quel outil utiliser à quelle fin", suite à une tendance observée à se perdre dans la multitude de liens, entre Slack, Google Sheets, évènement Facebook, groupe LinkedIn, visioconférence Jitsi, wiki...

Découverte de l’outil Klaxoon pour mener ce brainstorming en ligne, Joffrey se retrouve au téléphone avec leur support à qui il présente l’idée, et eux, enthousiasmés par l’idée, lui donnent gratuitement un accès complet à l’outil !

Samedi matin 10h : une petite dizaine de participants sur le Jitsi, c’est parti pour un grand moment de brainstorming en utilisant Klaxoon, on passe de trois thèmes à des dizaines d’idées et d’actions pendant l’heure que dure le brainstorming. Le retour d’expérience de la plupart des participants est qu’entre l’animation assurée par Joffrey, et l’ergonomie de Klaxoon, on se sent vraiment ensemble dans une salle de réunion, face à un tableau blanc et avec des post-its dans les mains.

Reprise l’après-midi, autour du recensement des initiatives existantes. Introduction de la douzaine de présents au document Google Sheets pour répertorier l’ensemble des initiatives en cours, et au wiki. On se quitte vers 16h30 avec la tête remplie d’idée, pas forcément tous hyper clairs sur la suite à donner, mais au moins avec l’impression d’avoir fait une contribution au fait de donner de la visibilité à toutes les initiatives citoyennes et organisationnelles en cours d’éclosion et de développement.

Dans la journée de dimanche, l’équipe poursuite le travail sur la réorganisation de l’espace de brainstorming Klaxoon, et sur la page wiki pour “figer” une partie des actions réalisées.

Lors de la téléconférence d’organisation le dimanche à 18h, l’équipe d’organisation convient que ce brainstorming et l’ensemble des échanges ont aidé à affiner les objectifs et les moyens d’action de l’initiative, traduit sous cette forme :